31 maja 2013 r. w Opolu miało miejsce spotkanie organizacyjne przedstawicieli obu uczestniczących w projekcie klubów. Co prawda oba środowiska spotykały się już wcześniej, jednak po raz pierwszy w tak zacnym i szerokim gronie i ze świadomością, że wspólnie będziemy realizować Projekt. W spotkaniu uczestniczyli m.in. Prezesi i członkowie Zarządów obu partnerskich Klubów. Po smacznym posiłku polsko-czeska ekipa przystąpiła do omawiania sposobu realizacji poszczególnych zadań. Z uwagi na opóźnienia w podpisaniu umowy (zmiany w prawie czeskim) pierwszym realizowanym zadaniem będzie wspólny wakacyjny obóz w Polsce dla 80-ciu uczestników (40 zawodników z Polski i 40 z Czech). Spotkanie przebiegało w bardzo sympatycznej atmosferze. Chociaż język polski i czeski wywodzą się z tej samej grupy języków słowiańskich nie obyło się bez zabawnych sytuacji.